Normas de submissão

A Comissão Científica do XII Congresso Norte Nordeste de Geriatria e Gerontologia torna público o Edital para submissão de resumos de trabalhos científicos para serem apresentados durante o evento. A decisão de aceitar um trabalho cabe à Comissão Avaliadora do Congresso.

Leia com atenção as instruções a seguir e ao final da página clique no botão que dará acesso ao sistema de envio dos resumos.

Poderão inscrever trabalhos científicos todos os profissionais interessados na temática do envelhecimento.

1. NORMAS PARA A SUBMISSÃO

A Comissão Científica do Congresso disponibiliza o conjunto de normas para submissão dos trabalhos científicos:

• Para submissão de trabalhos no XII Congresso Norte Nordeste de Geriatria e Gerontologia será adotado o formato de resumo na língua portuguesa;
• A submissão será feita exclusivamente por via eletrônica, no site do evento;
• Não serão aceitos resumos enviados por e-mail, aplicativos ou qualquer outra forma que não seja online via sistema de submissão;
• Cada trabalho submetido será avaliado por dois componentes da Comissão Avaliadora;
• Os resumos aprovados pelos dois pareceristas seguirão os trâmites para apresentação na forma de e-Pôster e posterior publicação nos anais do Congresso;
• Aqueles em que houver choque de opiniões entre os dois pareceristas, serão encaminhados a um terceiro avaliador que terá o voto de desempate;
• Os resumos não aprovados por dois pareceristas serão rejeitados para apresentação e publicação;
• Os resumos aprovados poderão receber solicitação de alterações por parte da Comissão Avaliadora. O não recebimento da versão corrigida, com atendimento de todas as sugestões, em cinco dias, contados a partir da data do envio, resultará na exclusão do trabalho;
• Todos os resumos aprovados, deverão ser novamente submetidos de modo definitivo acompanhado do respectivo e-Pôster no site do Congresso;
• Para envio do e-Pôster o autor correspondente deverá estar com a inscrição paga para o XII Congresso Norte Nordeste de Geriatria e Gerontologia;
• Será permitida a submissão de até dois trabalhos, como primeiro autor(a);
• No ato da submissão o congressista deverá escolher o Grupo Temático em que o resumo se encaixa dentro daqueles indicados;
• Os resumos deverão, desde sua primeira versão, ser apresentados de acordo com as “Normas para apresentação do resumo” (item 4);
• As inscrições dos trabalhos implicam na concordância pelo(s) autor(es) com as normas estabelecidas pela Comissão Avaliadora para julgamento, bem como na autorização para sua reprodução por via impressa ou eletrônica em publicações de responsabilidade das entidades promotoras, realizadoras e/ou apoiadoras do XII Congresso Norte Nordeste de Geriatria e Gerontologia;
• A SBGG, seção Pernambuco, e a Comissão Organizadora do XII Congresso Norte Nordeste de Geriatria e Gerontologia não se responsabiliza pelo conteúdo dos trabalhos, sendo isso de inteira responsabilidade dos autores, assim como não se responsabilizarão pelos custos de transporte, hospedagem ou quaisquer outros relacionados a apresentação dos trabalhos aprovados no formato de e-pôster.

2. CRONOGRAMA

A data limite para o envio dos resumos é o dia 15/04/2024 às 23h59 (horário de Brasília). Após esta data as inscrições serão consideradas encerradas.

3. GRUPOS TEMÁTICOS PARA ENQUADRAMENTO DOS RESUMOS

Os resumos devem ser classificados, pelo(a) autor(a), em uma das seguintes áreas durante a submissão:

• INOVAÇÃO E DIVERSIDADE
• PREVENÇÃO E ENVELHECIMENTO ATIVO
• FRAGILIDADE
• OUTRAS TEMÁTICAS EM GERIATRIA
• OUTRAS TEMÁTICAS EM GERONTOLOGIA

A Comissão Avaliadora se reserva o direito de reclassificar a categoria de submissão do resumo quando considerar conveniente.

4. NORMAS PARA APRESENTAÇÃO DO RESUMO

Somente serão analisados pela Comissão Científica os resumos que estiverem de acordo com as seguintes normas e apresentarem os seguintes conteúdos obrigatórios:

• Texto: alinhamento justificado, fonte Times New Roman, tamanho 12, espaçamento entre linhas de 1,5, margens em 2,5 cm em todos os lados, papel tamanho A4, sem espaçamento entre parágrafos.
• Título: limitados a 150 caracteres;
• Resumo: deve conter no máximo 300 palavras (não contando com título e palavras-chaves) e ao final constar de três a cinco palavras-chaves. Os seguintes campos devem ser incluídos:
  • Objetivo
  • Materiais e Métodos
  • Resultados
  • Conclusão
  • Relevância clínica

Clique aqui para baixar o modelo

Autor(es): Os nomes de todos os autores que participaram da elaboração do trabalho deverão ser inseridos no formulário de submissão, uma vez que a Comissão Avaliadora confrontará os dados informados no formulário com a versão do trabalho em formato PDF.

A grafia do(s) nome(s) do(s) autor(es) é de inteira responsabilidade do(s) mesmo(s), portanto não serão realizadas correções após o trabalho ser aceito para apresentação/publicação.

Os resumos devem, obrigatoriamente, apresentar resultados já alcançados. Não serão aceitos trabalhos ainda por serem desenvolvidos e/ou, com resultados ainda por serem obtidos.

5. ENVIO DO RESUMO

Os resumos deverão ser enviados EXCLUSIVAMENTE através de formulário online disponível no site do evento. Não serão aceitos resumos enviados por quaisquer outros meios.

Os resumos deverão ser submetidos em uma página em formato PDF.

As informações sobre coautores deverão ser inseridas separadamente, informando o e-mail de cada um no formulário.

O autor responsável pelo envio deverá estar inscrito no Congresso. Ele será o responsável em submeter o resumo e poderá apresentar no máximo dois (02) trabalhos. Cada resumo poderá ter no máximo oito (08) autores (1 autor e 7 coautores).

6. SELEÇÃO E APROVAÇÃO DOS RESUMOS

Todos os resumos que estiverem de acordo com as normas serão avaliados pela Comissão Avaliadora com base nos seguintes critérios:

• Título - Apresenta pertinência e coerência com o conteúdo abordado?
• Objetivo - Está claro e relevante?
• Métodos - O método empregado está bem descrito, com qualidade e pertinência?
• Resultados - Apresenta análise e interpretação dos resultados obtidos?
• Conclusão - Está coerente com os resultados apresentados e objetivo do estudo?
• Relevância - O estudo é relevante para a prática clínica?

O resultado dos trabalhos aprovados será divulgado no dia a 13/05/2024, e ficarão disponíveis no site do XII Congresso Norte Nordeste de Geriatria e Gerontologia.

7. CONFECÇÃO E FORMATAÇÃO DO E-PÔSTER (APÓS A AVALIAÇÃO E APROVAÇÃO DOS RESUMOS)

Após a aprovação do trabalho, o(a) autor(a) principal deverá acessar novamente a plataforma de envio de trabalhos científicos para o envio do e-Pôster.

• Estrutura: Título (centralizado), nome do(s) autor(es) (centralizado); afiliação (centralizado); Objetivos (texto justificado); Materiais e métodos (texto justificado); Resultados e Discussão (texto justificado); Conclusões (texto justificado); Referências bibliográficas (seguindo normas ABNT NBR 6023 e texto justificado); Agradecimentos se houver (texto justificado);
• O título do e-Pôster deve ser idêntico ao do resumo enviado previamente para avaliação;
• Procure não utilizar imagens muito pesadas como fundo dos slides para não gerar arquivos que possam dificultar o seu envio (máximo 5MB);
• O formato de sua apresentação deverá seguir as seguintes medidas: Fonte Times New Roman para todo o trabalho; fonte tamanho 14 para o título, tamanho 10 para os autores, 08 ou mais para o texto;
• Sua apresentação poderá ter no máximo uma página (slide);
• Utilize negrito nas letras, evite o itálico;
• Utilize itálico apenas para indicar termos em outros idiomas.
• O e-Pôster desenvolvido em Power Point deverá ser salvo em formato PDF antes de seu envio, pois O SISTEMA NÃO ACEITARÁ ARQUIVOS EM OUTRO FORMATO.

Clique aqui para baixar o layout padrão do e-Pôster.

A entrega dentro do prazo é de responsabilidade do autor. A organização do XII Congresso Norte Nordeste de Geriatria e Gerontologia não se responsabiliza por trabalhos entregues fora do prazo estabelecido (data, local e forma de envio).

8. APRESENTAÇÃO

Os trabalhos aprovados receberão orientações quanto a data, horário, local de apresentação, tempo e demais informações da Comissão Científica através do site do evento logo após a publicação da lista dos trabalhos aprovados.

Os autores que não estiverem presentes não receberão o certificado de apresentação do trabalho;

Os horários de apresentação dos e-Pôsteres estarão publicados na programação final em até 5 (cinco) dias antes do XII Congresso Norte Nordeste de Geriatria e Gerontologia.

9. PREMIAÇÃO

A Comissão Avaliadora elegerá o melhor trabalho dentro de cada grupo temático e estes receberão certificado de Menção Honrosa.

Os três trabalhos melhores pontuados, independente do grupo temático, receberão premiação, a saber:

• 1º lugar: 1000 reais + inscrição para o XIII Congresso Norte Nordeste de Geriatria e Gerontologia;
• 2º lugar 500 reais + inscrição para o XIII Congresso Norte Nordeste de Geriatria e Gerontologia;
• 3º lugar: inscrição para o XIII Congresso Norte Nordeste de Geriatria e Gerontologia.

10. CERTIFICADOS E ANAIS DO EVENTO

Os certificados estarão disponíveis no site do congresso em até 30 dias após o término do evento e pelo prazo máximo de 90 dias após liberação dos certificados. Será fornecido apenas 01 (um) certificado por trabalho, que estará disponível na área do congressista de cada autor apresentado, contendo o nome do trabalho e dos autores, seguindo a ordem cadastrada no momento da submissão. Não serão aceitos pedidos de alterações no certificado. É de responsabilidade do autor emitir o certificado de forma online. Não serão enviados certificados por e-mail ou qualquer outra forma.

Os trabalhos aprovados serão publicados nos anais eletrônicos, no site do Congresso, em até 30 (trinta) dias após o encerramento do evento.

11. DISPOSIÇÕES GERAIS

A submissão de um trabalho no XII Congresso Norte Nordeste de Geriatria e Gerontologia implica na aceitação total e irrestrita de seu Regulamento.

A responsabilidade pela Coordenação do Regulamento está a cargo da Comissão Organizadora XII Congresso Norte Nordeste de Geriatria e Gerontologia. Informações adicionais poderão ser obtidas pelo e-mail: sbgg.pe.br@gmail.com ou pelo telefone (48) 99140-4388.

Clique aqui para submeter seu resumo